为规范学校暑假期间学生住宿的管理,确保疫情防控期间学生宿舍的安全稳定,结合我校实际情况,根据“科学防控、精准施策”、“强化校园管理”和“非必要不离穗”等原则,现将有关事项通知如下:
一、暑期留校学生住宿申请
1、2022年暑假时间段:7月9日—8月28日。
2、根据学校疫情防控工作要求,暑假可申请留校住宿的学生:
本科生:⑴在校准备考研学习的学生;⑵居住地在疫情中高风险地区的学生;⑶港澳台学生和在校的留学生;⑷其他特殊情况申请留校的学生。
研究生:⑴因在校内做实验需留校学生;⑵居住地在疫情中高风险地区的学生;⑶港澳台学生和在校的留学生;⑷其他特殊情况申请留校的学生。
本校升研生:暑期需协助导师做实验的,在6月25日前按毕业生离校时间统一退宿,7月20日后凭已审批的申请书到公寓中心办理集中住宿并签订承诺书。
暑假需留宿学生,本科生由本人向学院提出书面申请且家长(家属)同意,学院副书记审批并签订承诺书(见附件1)。研究生由本人向学院提出申请且家长(家属)同意、导师同意、学院审批并签订承诺书。学生的个人申请和承诺书由学院留存,汇总表(见附件4、5)盖好学院公章后(研究生还需研究生院审批盖章)于7月1日16点前交学生公寓中心(梅苑2栋-108室)备存,电子版OA发给蔡诗韵老师,逾期不办理。本校升研生由本人向升研所属学院提出书面申请且家长(家属)同意、导师签字、学院审批,该类学生暑期的管理由升研所属学院和研究院负责。原则上暑假期间只能申请一次留宿、一次离宿,中途不再办理住宿申请,未经批准,学生不得擅自提前返校。暑假申请留宿学生原则上不得跨校区住宿。
3、因学校层面组织或参加的大型活动,需暑假住宿的特殊情况,由负责单位统一向学校疫情防控领导小组申请报批,以批准时间办理留宿手续。
二、留校住宿生住宿安排
暑期留校住宿学生原则上集中住宿(如因疫情防控需作出相应调整的,将另行通知)。
1、大学城校区暑假集中住宿时间段:7月13日—8月25日,办理集中住宿流程详见附件3。
2、桂花岗校区暑假集中住宿时间段:7月11日—8月25日。暑期获批留宿生7月11日到宿管办(南B栋101室)办理。
3、黄埔研究生院暑假留宿生居住原宿舍(自行承担所产生的水电费用),不集中住宿。
三、疫情防控期间留宿学生住宿管理
1、暑假留校住宿生须严格遵守《广州大学学生住宿管理办法》和《2022年暑假留校学生住宿管理规定》(详见附件2,此规定将根据疫情形势随时调整)。
2、暑期申请留校住宿学生,原则上只允许在校园内学习、生活,非必要不离穗,如就医等特殊情况外出的需向学院申请报批、公寓中心报备,并在本楼值班岗宿管处做好登记。
3、严格遵守宿舍门禁卷闸门开关时间,晚23:30关,早上6:30开。对无故两次晚归或者一次夜不归宿者,经查实后取消暑假留宿资格并通报给学院。
4、做好宿舍内务卫生和住宿安全工作,注意安全用电,若发现在宿舍存放、使用违章电器,给电动车电池充电等违纪行为,取消暑假留宿资格并通报给学院。
5、每天落实晨午晚检、宿舍消毒和通风工作,体温及身体状况异常者及时就医、及时报告。
6、不串门、不接待探访、不聚众活动。
7、出宿舍时自觉戴好口罩,随身带着口罩。
8、做好疫情防控个人防护,主动学习疫情防控知识,科学宣传防护常识,不信谣、不传谣、不造谣,密切留意学校有关疫情防控工作要求,毫不松懈做好疫情防控工作。
9、暑期(或集中住宿期间)产生的水、电费由留宿生承担并及时缴交。
10、爱护宿舍设施设备,暑期因人为损坏公共财产的,由直接责任人负责赔偿,负责人不明确的,由该宿舍留宿成员均摊赔偿。
四、暑期无人宿舍管理
1、宿舍最后一名成员离校时,请检查宿舍财产是否齐全,关水、断电(拉下宿舍总闸),确保宿舍门、窗锁好后到本楼值班岗登记,并与宿管员一起用封条贴封宿舍。
2、在放假离校前需做好宿舍卫生,整理好个人物品,贵重物品(手机、钱包、个人身份证件、笔记本电脑等)请随身携带。暑假期间不允许中途回宿舍存取行李,离校时,请仔细确认自己回家需带齐的物品。
五、学生宿舍暑期报修及冷气、热水供应
1、暑假期间宿舍报修和冷气供应时间与非暑期一致。
2、暑假热水供应时间:每天21:00—23:00,宿舍楼首层、四层、七层均装有开水器,全天候免费供应开水。
六、各学院需落实的工作
(一)对申请暑假留宿的学生进行严格把关,并召开暑假留宿学生会议,告知暑假留宿须知,做好假期留宿学生安全纪律及疫情防控教育。
(二)做好暑假留宿学生的日常管理
1、实行“人盯人”制度,执行“日报告”“零报告”,每日掌握留校学生情况,对学生的健康状况进行监测和管理,执行晨午晚检,建立留校学生的“一人一档”信息台账。
2、有假期留宿学生的学院安排人员在校值班,加强人文关怀,不定时走访留宿学生宿舍。
附件
1、《承诺书》
2、《2022年暑假留校学生住宿管理规定》
3、《暑期办理集中住宿、退宿流程》
4、《 学院2022年暑假留校住宿本科生汇总表》
5、《 学院2022年暑假留校住宿研究生汇总表》
学生处学生公寓管理服务中心
2022年6月8日